So arbeiten wir
Klare Schritte, klare Preise, kein Kleingedrucktes.
Wir stellen nicht alles auf einmal um, sondern zuerst das, was am meisten Risiko trägt. Jeder Schritt hat einen Preis, den du vorher kennst.
Preise
Was es kostet
Feste Pakete statt Kleingedrucktem. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Gemeinnützige Vereine zahlen im Betrieb 25 % weniger.
Erstgespräch
20 Minuten, Telefon oder Video
0 €
- ehrliche Einschätzung
- keine Verpflichtung
Bestandsaufnahme
Festpreis bis 10 Personen, 790 € bis 25
490 €einmalig
- alle Konten und Zugänge
- wo eure Daten liegen
- Risiken, schriftlich
- Festpreisangebot, bei Einrichtung binnen 3 Monaten angerechnet
Einrichtung
Paket Start, bis 5 Personen
ab 1.690 €einmalig
- zentrale Anmeldung
- Nextcloud in Deutschland
- Umzug eurer Daten
- Teamschulung
Betrieb
Paket Start, bis 5 Personen
ab 79 €/ Monat
- Updates und Backups
- Überwachung
- fester Ansprechpartner
- monatlich kündbar
| Paket | für | Einrichtung (einmalig, ab) | Betrieb pro Monat | Vereinspreis Betrieb |
|---|---|---|---|---|
| Start | bis 5 Personen | 1.690 € | 79 € | 59 € |
| Team | bis 10 Personen | 2.290 € | 129 € | 99 € |
| Organisation | bis 25 Personen | 3.890 € | 249 € | 189 € |
Zusatzleistungen 110 € pro Stunde im 15-Minuten-Takt, abends, am Wochenende und im Notfall +50 %. Matrix, Jitsi und Mail als Zusatz zum Betrieb, Preis auf Anfrage. Vereinspreis gegen Vorlage des Freistellungsbescheids.
Leistungen
Was genau wir tun
| Baustein | Was du davon hast | Was wir dafür tun | Software |
|---|---|---|---|
| Ein Login für alles | Ein Zugang pro Person. Wer geht, wird an einer Stelle abgeschaltet. | Einrichtung, Anbindung eurer Dienste, Zwei-Faktor-Anmeldung, Rechtekonzept | authentik |
| Eure Cloud | Dateien, Kalender, Kontakte an einem Ort in Deutschland | Betrieb, Updates, tägliche Backups, Datenumzug | Nextcloud |
| Kommunikation | Chat, Videokonferenz und Mail ohne US-Plattform | Einrichtung und Betrieb auf Wunsch | Matrix, Jitsi, Mail |
| Schulung | Ein Team, das versteht, was es tut | Teamschulung bei der Einrichtung, Gratiskurs; Zertifikatskurse in Vorbereitung | secano Academy |
Geprüfte Geräte (Smartphones, Laptops): in Vorbereitung.
Fragen, die du stellen solltest
Bevor du uns deine Zugänge gibst
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Du kannst sie jederzeit selbst exportieren: Dateien, Kalender und Kontakte in offenen Formaten. Bei Kündigung bekommst du alles vollständig, danach löschen wir nachweislich. Ein anderer Dienstleister kann übernehmen, weil alles offene Software ist.
Und wenn Oliver ausfällt?
Jeder Kunde bekommt einen versiegelten Notfallzugang und eine Dokumentation seines Systems. Fällt Oliver aus, übernimmt ein Administrator aus seinem Partnernetzwerk.
Unsere Software muss weiterlaufen. Fasst ihr die an?
Nein, wenn du das nicht willst. Praxis-, Kanzlei- oder Warenwirtschaftssoftware bleibt, wie sie ist. Wir kümmern uns um Zugänge, Dateien und Kommunikation drumherum.
Wir haben schon einen IT-Dienstleister.
Gut. Wir arbeiten mit ihm zusammen und übernehmen nur Anmeldung, Daten und Souveränität. Die übrige IT bleibt bei ihm.
Microsoft 365 ist doch billiger.
Pro Kopf oft ja. Die Frage ist, wer die Regeln setzt, wenn sich Preise oder Bedingungen ändern, und wer dir hilft, wenn etwas klemmt. Wir rechnen dir im Erstgespräch beide Wege ehrlich durch.
Google und Microsoft gibt es für Vereine doch günstig.
Stimmt, teils sogar kostenlos. Dafür gibt es bei uns den Vereinspreis und eine Schulung für Ehrenamtliche. Ob sich der Wechsel lohnt, sagen wir dir ehrlich.
Der erste Schritt kostet nichts.
20 Minuten, und du weißt, ob und wie wir helfen können.